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取經企業檔案論壇,探索數字經濟環境下工作新思路

為進一步推動青島(dao)地鐵(tie)運營公司檔案(an)(an)工(gong)作水平,10月24日至26日,運營公司赴北京參加企業檔案(an)(an)工(gong)作論壇,探(tan)索(suo)新時代數字經濟環境(jing)下的企業檔案(an)(an)工(gong)作的發展方向和新思路。


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本次論壇經國家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案局(ju)批準,由國家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案局(ju)經科司(si)指導,中國檔(dang)(dang)(dang)案學會(hui)(hui)主辦(ban),圍(wei)繞數字經濟環(huan)境下的企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案工作展(zhan)開研討,探討新時代企業(ye)檔(dang)(dang)(dang)案工作的發展(zhan),邀請(qing)國家(jia)檔(dang)(dang)(dang)案局(ju)、比亞迪股份有限公司(si)等(deng)8家(jia)單(dan)位做主旨(zhi)發言,會(hui)(hui)議期間還舉辦(ban)了“檔(dang)(dang)(dang)案新技(ji)術新產品展(zhan)示(shi)會(hui)(hui)”,分享檔(dang)(dang)(dang)案技(ji)術研究成果。


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當前,運營公司檔案管理工作已經進入新的發展階段,為充分把握數字化、信息化檔案轉型升級的寶貴機遇,運營公司先后多次赴檔案管理先進單位調研業務工作。目前,運營公司新檔案庫房建設完成并投入使用,建設布局采用“庫房開發+設備升級”的方式,規劃建設的新庫房使用總面積約823.7平方米,設有檔案庫房、借閱室等專業功能分區。同時,新庫房的檔案基礎設施配置更加科學完備,為實現檔案的合理布局和科學規劃,運營公司積極響應“智能+”的號召,新增智能檔案密集架70列,完善配置防磁柜、檔案書車、書梯、文件消毒柜、除濕機、空氣凈化器、掃描儀、全自動打孔裝訂機等檔案設備設施,嚴格按照“八防”要求做好檔案管理。截止到目前,運營公司檔案室藏量約5萬卷,五年間,從2013年的308件增加到2018年的26998件,增長了87.7倍。


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本次論(lun)壇為運營(ying)(ying)公(gong)司檔(dang)(dang)案工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)帶來了(le)新(xin)(xin)的(de)思路和啟示,新(xin)(xin)時代數字檔(dang)(dang)案異軍(jun)突(tu)起,企業(ye)電子檔(dang)(dang)案發(fa)展迅猛(meng),檔(dang)(dang)案資源的(de)開發(fa)管(guan)理(li)與公(gong)司信息(xi)化、檔(dang)(dang)案智能化還存在很(hen)大(da)差距;“平臺”概(gai)念是否能有機應用(yong)在運營(ying)(ying)公(gong)司檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)中,實現各業(ye)務系統間(jian)共享;如何從傳統的(de)管(guan)理(li)方式逐步過渡(du)到大(da)數據(ju)系統的(de)管(guan)理(li),實現任意(yi)檢索(suo)、主(zhu)動推送,從而(er)提高檔(dang)(dang)案利用(yong)率——都是運營(ying)(ying)公(gong)司檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)面(mian)臨(lin)的(de)新(xin)(xin)挑戰(zhan)和新(xin)(xin)機遇。這要求我(wo)們轉變(bian)思路和工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)重點,將檔(dang)(dang)案工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)注意(yi)力(li)和著力(li)點從檔(dang)(dang)案數字化轉到檔(dang)(dang)案的(de)數據(ju)化,保持職業(ye)敏感,將新(xin)(xin)技(ji)術、新(xin)(xin)手段(duan)、新(xin)(xin)知識落(luo)實到實處,做到學以致用(yong),不斷(duan)推動運營(ying)(ying)公(gong)司檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)穩(wen)步前進。

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